Folgende Qualitäten sollten Sie besitzen:

1.Die Fähigkeit, Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden zu können, Prioritäten setzen zu können.

2.Die Fähigkeit, eine Arbeit schnell erledigen zu können.

Der einzige Mangel, der in der heutigen Arbeitswelt herrscht, ist der Mangel an Zeit.

Wir betrachten Schnelligkeit als ein Zeichen von Qualität, Verläßlichkeit, Klasse, Effektivität und hervorragender Leistung.

Das Zögern zu vermeiden, ist ein wichtiger Schritt auf der Leiter des Erfolgs. Wenn Sie das nicht lernen, werden Sie auf Dauer nicht erfolgreich sein.

Die Entscheidungshilfe für "Wichtig" und "Dringend". erhalten Sie, wenn Sie auf die Überschrift klicken.

Ein anderer Zeitverschwender ist Unentschlossenheit oder mangelnde Entscheidungskraft

Eine Grundregel beim Treffen von Entscheidungen ist, daß 80% der Entscheidungen getroffen werden sollten, wenn sie das erste Mal auftreten. Nur 15% sollten später getroffen werden und 5% der Entscheidungen sollten überhaupt nicht getroffen werden.

Es gibt 4 Grundtypen von Entscheidungen:

1.Die Entscheidung, die Sie treffen müssen.

2.Die Entscheidung, die von jemand anderem getroffen werden kann. Einer der besten Wege, um Wissen, Voraussicht, Weisheit und Urteilsvermögen bei Ihren Untergebenen und bei Ihren Kindern zu fördern, ist die Erlaubnis, wichtige Entscheidungen zu treffen.

3.Die Entscheidung, die Sie sich nicht leisten können, deren negative Folgen zu groß wären, wenn sie sich als falsch erweisen würde.

4.Gelegenheiten, bei denen Sie es sich nicht leisten können, sich die Entscheidung entgehen zu lassen. Bei diesen Entscheidungen geht es darum, eine Gelegenheit zu ergreifen, deren Aufschub sehr teuer werden kann und die andererseits Ihnen oder Ihrer Firma von enormem Nutzen sein kann.

Abschließend noch 5 weitere Ideen, mit denen Sie Zeit sparen können:

1.Wenn Sie im Außendienst arbeiten, sollten Sie Ihre Besuche geographisch planen.

2.Wenn Sie einkaufen gehen, dann sollten Sie alles auf einmal einkaufen, an einem Tag. Die beste Zeit zum Einkaufen ist dienstags nachmittags oder abends, weil dann nach dem Wochenende am Montag wieder alle Regale aufgefüllt wurden.

3.Womit verschwende ich die Zeit von anderen? Menschen, die die Zeit anderer verschwen- den, bedenken oft nicht, wie wertvoll die Zeit anderer ist oder sie sind rücksichtslos.

4.Seien Sie pünktlich, dann sind Sie anerkannt und werden von jedem respektiert. Pünktlichkeit ist nobel.

5.Entwickeln Sie Tempo. Tempo ist eine wichtige Voraussetzung für Erfolg. Suchen Sie ständig nach Wegen, Zeit zu sparen, indem Sie die größten Zeitdiebe dingfest machen. Nur dann werden Sie genug Zeit haben, um für die Ziele zu arbeiten, die für Ihren Erfolg und Ihr Glück von Bedeutung sind. Nur so können Sie ein hervorragender Zeitmanager werden.

Zögern kostet Zeit. Die Tendenz, alles auf die lange Bank zu schieben, ist die Hauptursache dafür, daß einige Menschen Ihr Leben in stiller Verzweiflung verbringen und arm in den Ruhe-stand gehen. Das Problem liegt darin, daß sie permanent Gründe finden, es nicht heute zu tun - bis es zu spät ist.

Eine der wichtigsten Angewohnheiten, die Sie im Leben annehmen können, ist ein Sinn für Dringlichkeit. Ein innerer Trieb fortzufahren, die Arbeit jetzt zu erledigen.

Vergessen Sie nicht die goldene Regel: Wenn es nicht notwendig ist zu entscheiden, ist es notwendig, nicht zu entscheiden.

1.Sie sollten möglichst viele Entscheidungen delegieren.

2.Wenn Sie eine Entscheidung nicht sofort treffen können, dann sollten Sie sich ein zeitliches Limit für die Entscheidung setzen.

3.Beschaffen Sie sich Informationen.

4.Entscheidungen erfordern Mut. Sie können unmöglich im Leben weiterkommen, wenn Sie nicht bereit sind, Entscheidungen zu treffen. Sie müssen bereit sein, nach Ihren Entscheidungen zu handeln, ohne Angst zu haben, Fehler zu begehen.

5.Vermeiden Sie Perfektionismus bei der Entscheidungsfindung. Eine nicht perfekte Ent-scheidung, die sofort getroffen wird, geht gewöhnlich über eine perfekte Entscheidung, die unentwegt aufgeschoben wird.

Weitere Zeitdiebe sind Smalltalk und Geplauder:

Richten Sie es so ein, daß Sie sich in der Kaffeepause, beim Mittagessen und nach der Arbeit mit den anderen unterhalten.
Immer, wenn Sie merken, daß Sie sich auf Geplauder oder Smalltalk einlassen, sollten Sie sich selbst sagen: Zurück an die Arbeit!
Oder Sie brechen die Unterbrechung ab, indem Sie sagen: Also ich muß jetzt wieder zurück an die Arbeit.
Es ist erstaunlich, wie dieser Satz auch andere dazu bringt, wieder an die Arbeit zurückzukehren.

Der nächste Zeitdieb sind die sogenannten Brandherde oder der Umgang mit unerwarteten Krisen:

Im Umgang mit diesen unerwarteten Krisen sollten Sie als erstes Maßnahmen zur Vorbeugung ergreifen. Fragen Sie sich: Was könnte möglicherweise schief gehen? Was würden wir in diesem Fall unternehmen? Was ist das schlimmste, das passieren könnte? Wiederkehrende Krisen, die sich ständig wiederholen, sind ein Zeichen für schlechtes Management und mangelnde Organisation.

Wenn ein Notfall oder eine Krise auftritt, sollten Sie nach den folgenden 5 Schritten vorgehen:

1.Denken Sie nach, bevor Sie etwas unternehmen. Beruhigen Sie sich und bleiben Sie objektiv. Reagieren Sie nicht; denken Sie nur nach.

2.Delegieren Sie, wo es nötig ist.

3.Egal, um welche Arte von These es sich handelt, schreiben Sie sie zuerst auf Ihre Liste, bevor Sie handeln.

4.Klären Sie die Fakten. Was ist passiert? Wann ist es passiert? Wo ist es passiert? Wie? Warum? Wer war beteiligt?

5.Entwickeln Sie im Umgang mit wiederkehrenden Krisen eine Taktik, so daß auch ganz normale Menschen mit ihnen umgehen können. Entwickeln Sie ein System, das es einem anderen Menschen ermöglicht, in Ihrer Abwesenheit mit der Krise umzugehen.

5 Vorschläge zum Umgang mit dem zweitgrößten Zeitdieb: kurz vorbeischauende Besucher:

1.Sie sollten für jeden Tag einen Zeitraum festlegen, in dem Sie in Ruhe konzentriert arbeiten können. Lassen Sie während dieser Zeit keine Unterbrechungen zu.

2.Stehen Sie auf, wenn jemand Ihr Büro betritt. Tun Sie so, als seien Sie gerade auf dem Weg nach draußen.

3.Die dritte Idee ist die Floskel: Noch eine Sache, bevor Sie gehen - und damit stehen Sie auf und geleiten den ungebetenen Gast zur Tür.

4.Richten Sie bestimmte Sprechzeiten ein. Machen Sie mit Ihren Mitarbeitern Termine aus.

5.Schneien Sie nicht in die Büros anderer hinein.

7 Vorschläge, die Ihnen im Umgang mit dem Zeitdieb Nummer 1, den tyrannisierenden telefonischen Unterbrechungen, behilflich sind:

1.Nutzen Sie das Telefon als Geschäftswerkzeug. Führen Sie zügige Gespräche.

2.Filtern Sie Ihre Anrufe. Klären Sie den Grund des Anrufs, bevor Sie diesen entgegen nehmen.

3.Seien Sie nicht immer erreichbar. Werden Sie nicht Sklave des Telefons. Am besten, Sie ziehen den Stecker des Telefons heraus, wenn Sie mit einer wichtigen Arbeit beschäftigt sind.

4.Hinterlassen und geben Sie Rückrufzeiten.

5.Erledigen Sie Ihre Telefonate auf einen Schlag. Sammeln Sie Ihre Anrufe und rufen Sie dann nacheinander alle zurück.

6.Bereiten Sie Ihre Telefonate vor.

7.Machen Sie sich bei wichtigen Gesprächen genaue Notizen.

7 Große Zeitverschwender im Arbeitsleben:

1.Telefonische Unterbrechungen
2.Unangemeldete oder mal kurz vorbeischauende Besucher
3.Besprechungen
4.Brandherde und unerwartete Krisen
5.Verzögern
6.Geselligkeit
7.Unentschlossenheit